Сопоставления

Что это и зачем

Когда вы обрабатываете входящие документы, система запоминает, как позиция из документа поставщика связана с товаром вашей учётной системы (iiko / 1С): какой это товар, на какой склад он приходует и с каким коэффициентом фасовки пересчитывается количество. Благодаря этому при следующей поставке той же позиции всё подставляется автоматически — не нужно сопоставлять заново.

Раздел «Сопоставления» — это единое место, где все накопленные сопоставления собраны в одной таблице: их можно найти, проверить, поправить, удалить или добавить новое вручную. Пригодится, если поставщик сменил наименование позиции, если однажды товар сопоставили с неверной карточкой, если у конкретного поставщика своя фасовка, или чтобы завести сопоставление заранее.

Где находится и как открыть

Откройте пункт «Сопоставления» в левом меню (группа «Система»). Раздел доступен пользователям с правом «Загрузка документов» — тем же, что нужно для обработки документов.

Данные показываются по выбранному подключению. Если подключение не выбрано, раздел подскажет: «Выберите подключение, чтобы увидеть сопоставления».

Таблица сопоставлений

Все сопоставления показаны одной таблицей со столбцами:

• Номенклатура поставщика — наименование позиции так, как оно приходит в документе поставщика.
• Товар iiko — товар учётной системы, с которым сопоставлена позиция.
• Поставщик — для кого действует эта строка. «Любой поставщик» — общее правило для позиции; либо ИНН конкретного поставщика, если у него своя фасовка (см. ниже).
• Склад — склад поступления, который подставляется для этой позиции.
• Коэффициент — коэффициент фасовки для пересчёта количества.
• Совпадений — сколько раз это сопоставление уже применялось.
• Обновлено — когда сопоставление в последний раз менялось.

Строки одной позиции идут группой: сначала общая строка «Любой поставщик», затем строки с отдельными коэффициентами по поставщикам.

Поиск и фильтры

Над таблицей — поле поиска, которое ищет сразу по всем столбцам (товар, поставщик, склад, коэффициент, дата), и фильтры «Поставщики», «Склады» и «Коэффициенты». Фильтры можно совмещать; ссылка «Сбросить» очищает поиск и все фильтры.

Как изменить сопоставление

Нажмите на строке значок карандаша. Строка откроется на редактирование — можно:

• выбрать другой товар iiko: значок лупы открывает окно поиска «Выбрать товар iiko» (в нём же показана номенклатура поставщика, которую вы сопоставляете, — чтобы не потерять контекст);
• поменять склад;
• изменить коэффициент.

Сохраните зелёной галочкой ✓ или отмените крестиком ✕. Коэффициент должен быть положительным числом, а товар — обязательно выбран.

Как удалить сопоставление

Нажмите значок корзины. Подтверждение появляется прямо в строке: «Удалить?» с кнопками «Да» / «Нет». После удаления позиция при следующей поставке снова потребует сопоставления вручную.

Отдельные коэффициенты по поставщикам

Одна и та же позиция может приходить от разных поставщиков в разной фасовке. Для этого у позиции могут быть отдельные строки с ИНН поставщика и собственным коэффициентом. Такой коэффициент имеет приоритет над общим: если для позиции и конкретного поставщика задан отдельный коэффициент, при распознавании применяется именно он; если нет — берётся значение из строки «Любой поставщик».

В строке по поставщику индивидуальным является только коэффициент — товар и склад берутся из общего сопоставления позиции.

Как добавить новое сопоставление

Кнопка «+ Добавить» справа вверху открывает окно «Новое сопоставление». Заполните:

• Номенклатуру поставщика — как позиция называется в документе поставщика;
• Товар iiko — через ту же лупу и поиск;
• Склад;
• Коэффициент.

Нажмите «Создать» — сопоставление сразу начнёт применяться при обработке документов, точно так же, как если бы система запомнила его сама.

Связь с обработкой документов

Сопоставления пополняются автоматически, когда вы обрабатываете документы и подбираете товары (см. Загрузка документов). Раздел «Сопоставления» — это их «пульт управления»: здесь удобно навести порядок разом, а не искать нужную позицию по отдельным документам.