Настройки

Вкладка «Настройки» включает автоматическое гашение входящих ВСД:

Автоматическое гашение входящих ВСД по расписанию. Система сама погасит новые входящие ВСД — вручную заходить не нужно.

Это решает главную боль модуля: у входящего ВСД всего 24 часа на гашение, и пропуск срока — обычное дело, если никто не заходит в систему вечером или в выходной.

Расписание

Главный переключатель — «Автоматическое гашение ВСД». По умолчанию он выключен; пока он выключен, остальные блоки неактивны.

Далее выбирается режим:

• «Раз в день» — поле «Время гашения» (по умолчанию 09:00). Указывается ваше местное время — часовой пояс подставляется автоматически.
• «Несколько раз в день» — поле «Как часто проверять»: каждый час, каждые 2, 3, 4, 6, 8 или 12 часов. «Система проверяет новые ВСД с этой периодичностью в течение суток».

Для документов с коротким сроком режим «несколько раз в день» надёжнее: при одной проверке в сутки ВСД, оформленный сразу после неё, к следующему запуску может уже подойти к границе 24 часов.

Что гасить

• «Все входящие ВСД» (по умолчанию) — гасить всё, что пришло.
• «Только с истекающим сроком» — гасить лишь те документы, у которых срок подходит к концу. В этом режиме появляется поле «Гасить, если до конца срока гашения осталось» со значениями от 2 до 24 часов («N часов или меньше», по умолчанию 3 часа). Подсказка напоминает: «Срок гашения входящего ВСД — 24 часа с момента оформления».

Второй режим — компромисс для тех, кто хочет сохранить ручной контроль над приёмкой, но подстраховаться от просрочки: платформа вмешивается только тогда, когда время почти вышло.

Отчёт на почту

• Переключатель «Отправлять отчёт на почту» (по умолчанию выключен): «После гашения вы получите письмо со списком погашенных ВСД».
• «Отправлять только мне» (по умолчанию включено) — письмо уходит на ваш адрес.
• «Дополнительные получатели (через запятую)» — список адресов. Некорректный адрес система не примет: «Некорректный email: …».

Отчёт — способ сохранить контроль: гашение выполняется само, но вы утром видите письмо со списком того, что было погашено ночью.

Список пропусков по поставщикам

Часть поставщиков вы можете захотеть принимать только вручную — например, чтобы лично проверять их документы. Для таких поставщиков внизу вкладки есть «Список пропусков по поставщикам»: входящие ВСД от них никогда не гасятся автоматически, даже при включённом автогашении «на все входящие ВСД». Все остальные ВСД гасятся как обычно.

Как и остальные настройки, список задаётся для каждой площадки отдельно. Добавить поставщика можно двумя способами:

• Выбрать из списка — поле «Добавить поставщика» с поиском: начните вводить название организации или ИНН и выберите нужного поставщика из подсказки. В подсказке — поставщики, от которых вам уже приходили ВСД.
• Указать ИНН вручную — если поставщика ещё нет в подсказке (от него пока не было ни одного ВСД), введите его ИНН (10 или 12 цифр). Платформа сама подтянет название по ИНН и начнёт пропускать его ВСД с первого же поступления.

Любую строку списка можно удалить. Изменения применяются общей кнопкой «Сохранить».

Сохранение

Изменения применяются кнопкой «Сохранить» (во время сохранения — «Сохраняем…»). После успешного сохранения появится «Сохранено».