ЭТрН (транспортные накладные)

Электронные транспортные накладные по 140-ФЗ: просмотр входящих ЭТрН, подтверждение получения груза — полностью, частично или с отказом — прямо в платформе

Что это и зачем

ЭТрН — электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года по закону 140-ФЗ перевозка груза оформляется в электронном виде через государственную систему ГИС ЭПД. Накладную создаёт грузоотправитель (поставщик) вместе с перевозчиком; ваша компания как грузополучатель получает эту накладную и должна подтвердить приёмку груза.

Раздел ЭТрН (группа «Маркировка») — рабочее место грузополучателя: здесь видны входящие транспортные накладные по вашим поставкам, их текущий статус и срок, к которому нужно подтвердить получение. Приёмку можно оформить прямо в платформе, не заходя в кабинет оператора.

Транспортная накладная описывает перевозку (сколько мест, какой груз, какой перевозчик и машина), а не денежную часть поставки. Товары и суммы остаются в УПД. По одной поставке может быть и УПД, и транспортная накладная — это разные документы про одну доставку.

Где находится и как открыть

Откройте пункт ЭТрН в левом меню (раздел «Маркировка», значок грузовика ).

Пункт появляется, только если по вашей компании реально пришла хотя бы одна транспортная накладная и у вашей учётной записи есть право на ЭДО. Пока накладных нет, пункт и отметка о них не показываются — интерфейс не загромождается тем, чем вы ещё не пользуетесь. Как только придёт первая ЭТрН, раздел появится автоматически.

Отметка в списке документов

У поставки в разделе Документы, в столбце «Маркировка», появляется значок грузовика. Его цвет показывает состояние транспортной накладной:

оранжевый — груз доставлен и ожидает вашей приёмки (получение ещё не оформлено);
зелёный — получение подтверждено (принято полностью или частично);
красный — вы отказались от приёмки или подтверждение не удалось.

Если по этой же поставке есть УПД, значок показывается и на строке УПД — так по одной доставке сразу видно и товарную, и транспортную часть.

Список транспортных накладных

В разделе ЭТрН каждая накладная показана строкой: номер, дата, грузоотправитель, перевозчик, срок подтверждения, статус и связанные документы (УПД, если он есть в системе). Что именно везут — грузовые места и их описание — видно в карточке накладной. Переключатель «Требуют действия / Все» оставляет только те накладные, по которым ещё нужно оформить приёмку.

Подтверждение получения (приёмка)

По каждой входящей накладной доступно одно из трёх действий — оно подписывается электронной подписью вашей компании и всегда выполняется вручную, без автоматической отправки:

Получен — груз принят полностью, как указано в накладной.
Получен частично — груз принят с расхождениями. По каждому грузовому месту можно указать, сколько принято, отметить недостачу или повреждение и оставить замечания.
Не принят — груз не принят; указывается причина.

Подтверждение приёмки — это подпись под юридически значимым документом. Полное подтверждение означает, что груз получен так, как указано в накладной; при недостаче или повреждении используйте «Получен частично» или «Не принят».

Статусы

Статус каждой накладной отображается цветной плашкой:

Ожидает перевозчика (серый) — перевозчик ещё не подписал свою часть накладной; ваше действие пока не требуется.
Ожидает приёмки (оранжевый) — груз доставлен, требуется ваша приёмка.
На подтверждении (синий) — приёмка отправлена и ждёт подписи электронной подписью у вашего оператора ЭДО.
Получен (зелёный) — приёмка подтверждена полностью.
Получен частично (зелёный) — приёмка подтверждена с расхождениями.
Не принят (красный) — вы отказались от приёмки.
Ошибка (красный) — последнее действие не прошло; его можно повторить.

Связь с поставкой и ЭДО

Если по накладной указаны сопроводительные документы (например УПД) и они уже есть в вашей Библиотеке документов, система связывает транспортную накладную с ними — и отметка о транспорте видна прямо на строке поставки. Если поставщик присылает УПД и транспортную накладную по-разному (через разных операторов), связь устанавливается автоматически, как только оба документа окажутся в системе.

Транспортные накладные приходят через вашего оператора электронного документооборота — того же, через которого в Numami приходят УПД. Если у вашей компании ЭДО ещё не подключён, обратитесь в поддержку Numami, чтобы активировать пакет.

У транспортной накладной есть QR-код для проверки в пути: его предъявляет водитель инспектору ГИБДД. Это относится к перевозчику и на приёмку у грузополучателя не влияет.

Оператор СБИС сменил название на Saby — это одна и та же система. В интерфейсе Numami и в этой документации пока может встречаться прежнее название «СБИС».