Меркурий (ВетИС)

Что это и зачем

Раздел Меркурий (группа «Маркировка») — рабочее место для ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) системы ВетИС/Меркурий. Здесь вы видите входящие и исходящие ВСД по своим площадкам, гасите входящие документы при приёмке товара, оформляете возврат поставщику (полный или частичный), принимаете поставку с несоответствием и контролируете сроки гашения.

Главная задача модуля — приёмка: входящий ВСД нужно погасить в течение 24 часов с момента его оформления. Раздел показывает, по каким документам срок истекает или уже истёк, и позволяет погасить их пакетом в несколько кликов — либо поручить это платформе, настроив автоматическое гашение по расписанию.

Где находится и как открыть

Откройте пункт Меркурий в левом меню (раздел «Маркировка», значок с головой коровы ). Пункт виден, только если у вашей учётной записи есть право Меркурий — просмотр или Меркурий — управление.

В верхней части экрана находятся:

• Выпадающий список площадок — если у компании несколько площадок (или несколько организаций), здесь выбирается та, с которой вы работаете. При нескольких организациях площадки сгруппированы по организациям, а рядом показывается бейдж с названием организации выбранной площадки; свежесть данных при этом считается по каждой организации отдельно.
• Строка свежести данных и кнопка «Обновить» — показывает, когда в последний раз выполнялась полная синхронизация (например «Обновлено 5 июня 14:30»). Если синхронизаций ещё не было, отображается «Не синхронизировано».
• Поле поиска «Поиск: номер ВСД, продукция, контрагент» — фильтрует список по введённой строке.

Если компания не подключена к ВетИС/Меркурий, раздел покажет сообщение: «У вашей компании не подключена интеграция с ВетИС/Меркурий. Свяжитесь с поддержкой Numami, чтобы активировать пакет». Если интеграция подключена, но площадки ещё не зарегистрированы — «У вас пока нет настроенных площадок» с подсказкой зарегистрировать первую площадку в Цербер через поддержку.

Вкладки модуля

• Требуют внимания — короткий список дел: входящие ВСД, ожидающие гашения, включая просроченные. Открывается по умолчанию, на кнопке вкладки показывается счётчик.
• ВСД — полный список всех ВСД площадки с фильтрами по направлению, статусу и периоду. Число в скобках — количество документов под текущими фильтрами.
• Остатки — складские остатки площадки по производственным партиям, с поиском, фильтром по сроку годности и списанием (порча, собственные нужды, недостача и др.). Данные запрашиваются у Меркурия при открытии вкладки.
• Настройки — автоматическое гашение входящих ВСД по расписанию и отчёт на почту. Настраивается отдельно для каждой площадки.

Обновление данных

Кнопка «Обновить» в верхней панели запускает ручную синхронизацию с Меркурием. Подпись последовательно меняется на «Обновляем…», затем кратко на «Обновлено!». По результату появится уведомление «Обновлено: +N новых, M изменили статус» либо «Обновлено: новых документов нет».

Между ручными обновлениями действует пауза (по умолчанию 30 секунд на пользователя). Если нажать кнопку слишком быстро, появится подсказка «Подождите N с до следующего обновления».

Статусы ВСД

Статус каждого документа отображается цветной плашкой:

• Новый — ВСД создан, но ещё не подтверждён в Меркурии.
• К гашению / Требует гашения — подтверждённый входящий ВСД, который нужно погасить (второе — когда 24-часовой срок уже истёк).
• Гашение… — заявка отправлена в Меркурий и выполняется.
• Подтверждается — Меркурий принял заявку, но окончательный результат ещё не пришёл; система продолжает опрашивать его в фоне.
• Погашен — входящий ВСД успешно погашен (приёмка завершена).
• Возврат оформлен — по документу оформлен полный возврат поставщику.
• Частичный возврат — часть поставки принята, на остаток оформлен возврат.
• Отозван — ВСД отозван оформителем.
• Ошибка гашения — последняя попытка завершилась ошибкой; документ можно отметить и повторить.

Карточка документа

Строку списка можно раскрыть кликом — прямо в таблице откроется карточка с подробностями:

• Партия — полное наименование, серия, дата выработки, срок годности, страна, производитель, фирма-отправитель, GLN, свойства «Скоропортящийся» / «Бракованный». Если до конца срока годности осталось три дня или меньше, рядом появляется красная отметка («сегодня», «1 день», «N дн.»).
• Перевозка — тип транспорта, госномер ТС, условия хранения.
• Тара — уровень, тип упаковки, количество мест и коды маркировки на местах.
• Ветеринарный контроль — цель, благополучие места, лабораторные исследования, регионализация («Соответствует» или «Есть оговорки (N)»), особые отметки.
• История статусов — с указанием ветврача, организации и причины. Возвраты и частичные возвраты видны в истории отдельными записями, а отклонённые попытки подсвечиваются красным с кодом и текстом ошибки Меркурия.

Форма ВСД показывается отдельным бейджем с расшифровкой: «эВСД на сырьё» или «эВСД на готовую продукцию».

Исходящие ВСД и реестр Цербер

Исходящие ВСД (фильтр «Исходящие» на вкладке «ВСД») доступны для просмотра: номер, продукция, контрагент, количество, статус и подробная карточка. Гашение и возврат к исходящим документам неприменимы.

Если выбранная площадка ещё не подтверждена в реестре Цербер, над списком появляется предупреждение с её текущим статусом в реестре: гашение входящих ВСД остаётся доступным, но оформление производственных и исходящих ВСД заблокировано до подтверждения. Подтверждение запрашивается в Цербер.ХС или через cerberus@fsvps.ru.

Гашение из карточки документа в «Библиотеке / ЭДО»

Помимо самого раздела «Меркурий», сопоставленные ВСД доступны прямо в карточке электронного документа в разделе Документы — в блоке «Маркировка · Меркурий». Блок появляется только у компаний с подключённым Меркурием и только если к данному документу ЭДО сопоставлены ВСД.

Там можно погасить отдельный ВСД или погасить все ожидающие гашения ВСД документа одной кнопкой. Эти действия доступны при наличии права Меркурий — управление; при праве Меркурий — просмотр блок показывается только для чтения.

Права доступа

Доступ к разделу регулируется двумя глобальными правами (выдаются администратором компании в разделе Пользователи):

• Меркурий — просмотр — видеть раздел, списки ВСД, карточки, историю статусов, запускать обновление. Без права на изменения.
• Меркурий — управление — всё перечисленное плюс действия: гашение, отклонение, полный и частичный возврат, приёмка с несоответствием, настройка автоматического гашения. Это право включает в себя просмотр.

Права на Меркурий действуют на уровне компании и не зависят от выбранного подключения, поэтому раздел доступен даже компаниям, у которых подключён только Меркурий. Эти же права управляют действиями по ВСД в карточке документа в разделе «Документы».

Ограничения

• Гасить и возвращать можно только входящие ВСД в подтверждённом статусе; исходящие — только для просмотра.
• В одном пакете — не более 45 ВСД; все они должны принадлежать одной организации.
• Частичный возврат и приёмка с несоответствием — строго по одному ВСД за обращение.
• Окно гашения — 24 часа от даты оформления документа; после этого ВСД остаётся в работе, но помечается как просроченный.
• Подряд идущие 3 отказа останавливают пакет (защита лимита строгих отказов площадки).
• Ручное обновление ограничено паузой 30 секунд между нажатиями.
• Переключение периода (30 дней / 90 дней / Год / Весь срок) фильтрует уже загруженные данные и не дозагружает старые ВСД из Меркурия — догрузка глубокой истории выполняется на стороне поддержки.

Часто задаваемые вопросы

Почему у документа нет галочки для гашения? Либо это исходящий ВСД, либо он не в статусе «К гашению» (уже погашен, отозван или ещё не подтверждён), либо по нему уже выполняется операция.

Я нажал «Погасить», но документ завис в статусе «Подтверждается». Это нормально: Меркурий принял заявку, но окончательный ответ задерживается. Система сама до-опросит его в фоне (раз в 5 минут до 3 суток); можно нажать «Обновить» позже.

Пакет остановился сам. Сработала защита от серии отказов (3 подряд). Разберитесь с причиной отказов (см. подсказку на плашке «Ошибка гашения»), затем повторите оставшиеся документы.

Что означает отметка «Авто-гашение приостановлено»? Автоматическое гашение по этому ВСД получило отказ Меркурия и больше по нему не повторяется — документ ждёт вашего решения. Причина показывается при наведении и в карточке документа, в блоке «История статусов».

Различается ли раздел для 1С и iiko? Нет. Сам экран Меркурия — вкладки, действия, статусы и права — одинаков для обеих учётных систем; работа идёт поверх ВетИС независимо от того, какая система подключена.