Честный Знак

Модуль Честный Знак — рабочее место для всех операций с маркированной продукцией в государственной системе ГИС МТ. Здесь вы принимаете маркированные поставки со сканированием кодов, видите остатки и живые коды маркировки напрямую из ГИС МТ, выводите коды из оборота, ставите кеги на краны, ведёте каталог маркируемых товаров для кассы и контролируете «слепые зоны» — товарные группы, по которым нет действующего договора с ЦРПТ.

Платформа берёт техническую сторону работы с ГИС МТ на себя. Вы нажимаете кнопки в интерфейсе («Начать приёмку», «Подтвердить получение», «Поставить на кран», «Создать акт списания»), а платформа формирует нужный документ, подписывает его через установленный у вас агент Честного Знака и отслеживает ответ государственной системы.

Модуль находится в боковом меню в группе Маркировка, пункт Честный Знак (иконка кода маркировки ).

Идентификация в Честном Знаке — по юрлицу

В отличие от ЕГАИС (учёт по торговой точке / ФСРАР-ID) и Меркурия (по площадке), участие в Честном Знаке привязано к юридическому лицу: один ИНН — один участник оборота. Все коды, остатки и операции раздела относятся к организации в целом.

Поэтому в разделе нет переключателя магазина: платформа определяет вашу компанию автоматически, а конкретная торговая точка указывается один раз — см. ниже.

Торговая точка (МОД / КПП)

МОД — место осуществления деятельности в терминологии ГИС МТ. Государственная система требует указывать его в документах вывода из оборота пива и алкоголя. В интерфейсе это поле называется «Торговая точка».

Значение выбирается один раз и действует на всю компанию — оно одновременно используется во всех местах, где нужно: в карточке товара на вкладке «Остатки», в ручном списании, на вкладке «Кеги» и в автосписании. Выбрали в одном месте — подставится везде.

• В списке точки, которые уже встречались в ваших документах, поднимаются наверх (отметка «есть в ваших документах»), а заблокированные в ЕГАИС — опускаются вниз (отметка «заблокирована в ЕГАИС»). Выбор заблокированной точки требует отдельного подтверждения.
• Каждый КПП показывается в списке один раз, даже если ГИС МТ вернул его несколько раз (под разными адресами).
• Кнопка обновления перезапрашивает список точек из ГИС МТ. Если агент офлайн, показывается сохранённый список с отметкой «офлайн».
• Если список из ГИС МТ недоступен и сохранённых данных нет, поле переключается в ручной ввод: «Список точек из ГИС МТ недоступен — введите КПП вручную» (9 цифр).

Вкладки модуля

В рабочем окне Честного Знака доступны следующие вкладки — каждой посвящён отдельный раздел:

• Слепые зоны — товарные группы, по которым у вас есть маркированный товар, но нет действующего договора в ГИС МТ. Открывается по умолчанию.
• Накладные — входящие документы с кодами маркировки и приёмка маркированной поставки по сканированию.
• Остатки — баланс маркированной продукции по данным ГИС МТ и живые коды маркировки по каждому товару.
• Списание — вывод кодов из оборота вручную и автоматическое ночное списание.
• Акты — история созданных актов вывода из оборота с детальной карточкой по каждому акту.
• Маркируемые товары — каталог: какие позиции учётной системы являются маркированными и какому GTIN соответствуют.
• Непривязанные — критичный контроль: маркированный товар есть на остатке, но не сопоставлен с позицией учётной системы, и касса не сможет передать код при продаже.
• Правила групп — режим работы кассы по каждой товарной группе: разрешительный режим (скан кода) или передача по GTIN.
• Кеги — постановка кегов на краны, снятие, возврат в оборот, режим списания в ЕГАИС, сопоставление кегов с блюдами и настройка кранов, оповещения.
• Розлив — маркированные товары, продаваемые порциями: расход по тех-картам и автоматический вывод ёмкостей из оборота.

Какие вкладки видны, зависит от прав и подключений:

• «Слепые зоны», «Накладные» и «Остатки» доступны всем, у кого есть доступ к разделу;
• «Списание» и «Акты» появляются при наличии права на списание;
• «Маркируемые товары», «Непривязанные», «Правила групп» и «Кеги» дополнительно требуют активного подключения iiko;
• «Розлив» включается отдельно — обратитесь в поддержку Numami.

Счётчики на вкладках показывают число новых слепых зон, непривязанных позиций и неподтверждённых дефицитов розлива.

Два источника данных

Раздел работает с двумя разными источниками, и это важно понимать при чтении статусов:

• Документы ЭДО. Коды маркировки попадают в платформу автоматически из входящих УПД, полученных через оператора ЭДО СБИС (Saby). Отдельного ручного ввода кодов в реестр нет — реестр наполняется по мере поступления поставок.
• ГИС МТ напрямую (True API). Остатки, живые коды по каждому GTIN, вывод из оборота, постановка кегов на кран — это обращения в саму государственную систему через подключённый агент Честного Знака. Агент хранит УКЭП и токен и подписывает запросы локально; на стороне сервера токен не хранится.

Статусы документов и кодов

По каждому входящему документу параллельно ведутся два независимых статуса.

Статус ЭДО (подписание УПД у оператора):

• Подтверждён (зелёный) — документ подписан;
• Не подтверждён (оранжевый) — ожидает вашего подтверждения;
• На подтверждении (синий) — подписание в процессе;
• Отклонён (красный) — документ отклонён.

Статус Маркировка (ГИС МТ) — реальный результат регистрации кодов в Честном Знаке, который возвращается обратно:

• Зарегистрирован (зелёный) — коды зарегистрированы, право собственности перешло;
• Ошибка (красный) — регистрация не прошла (причина показывается при наведении);
• Ожидает приёмки (оранжевый) — документ ждёт обработки;
• Дубль (уже зарегистрирован) (серый) — повторно присланная копия документа, который уже зарегистрирован. Это не ошибка: ГИС МТ учёл поставку по «двойнику» документа;
• Неизвестно (серый) — статус ещё не получен либо кодов нет.

Тот же статус Маркировки вынесен и в раздел Документы отдельной иконкой-индикатором в колонке «Маркировка». Индикатор в разделе «Документы» всегда отражает именно результат ГИС МТ, а не факт подписания ЭДО.

Для отдельных кодов идентификации (в карточке товара на вкладке «Остатки») используется своя шкала жизненного цикла КИ в ГИС МТ: «В обороте», «Выведен из оборота», «Эмитирован», «Нанесён», «Расформирование» / «Расформирован».

Права доступа

Доступ к модулю и его функциям разграничён между сотрудниками. Уровень доступа назначается администратором компании в разделе Пользователи.

• Честный Знак — просмотр — доступ к разделу: «Слепые зоны», «Накладные», «Остатки», карточки документов и товаров, просмотр кодов. Это право выдаётся автоматически по тому же сигналу, что и доступ к ЭДО (коды маркировки приходят на тех же документах), поэтому клиент СБИС видит раздел без отдельной ручной выдачи.
• Честный Знак — приёмка — подтверждение, приёмка с расхождениями и отказ по входящим документам, в том числе в мобильном приложении.
• Честный Знак — списание (вывод из оборота) — вкладка «Списание», кнопки списания в карточках остатков, а также каталожные вкладки («Маркируемые товары», «Непривязанные», «Правила групп») и «Кеги». В отличие от просмотра это право НЕ выдаётся автоматически — его нужно назначить явно, поскольку списание необратимо.
• Честный Знак — кеги (постановка на кран) — работа с кегами в мобильном приложении.

Право администратора компании открывает раздел целиком.

Ограничения

• Реестр кодов работает поверх данных ЭДО/СБИС: коды появляются только после поступления входящих УПД и их обработки.
• Остатки, живые коды, списание, кеги и проверка слепых зон требуют подключённого агента Честного Знака и действующего договора с ЦРПТ по соответствующей товарной группе.
• Списание необратимо. В части окружений фактическая отправка дополнительно управляется серверным переключателем — тогда действие выполняется в режиме проверки, о чём система сообщает явно.
• Приёмка с расхождениями пока не формирует акт ТОРГ-2: при расхождениях документ возвращается поставщику с перечнем несоответствий, а поставщик присылает корректировку (ИУПД/УКД).
• «Розлив» в текущей версии работает для одной торговой точки и только для площадок iiko.

Часто задаваемые вопросы

Документ подтверждён в ЭДО, но маркировка красная — почему? Это две разные вещи. Подпись ЭДО означает, что вы приняли УПД у оператора, а статус «Маркировка» — результат регистрации кодов в ГИС МТ. Регистрация может завершиться ошибкой даже при подписанном документе; причину видно при наведении на индикатор.

Что делать, если при подтверждении получения выходит «в СБИС нет сертификата подписи для этой организации»? Это значит, что в кабинете СБИС для вашего юридического лица (по его ИНН) не подключён ни один действующий сертификат подписи — подключите сертификат в кабинете СБИС и повторите подтверждение. Отдельно отметим: если поставщик выставил документ на ваше обособленное подразделение (филиал), собственный сертификат подразделению не нужен — платформа автоматически подписывает такие документы сертификатом головной организации того же юридического лица.

При выборе торговой точки список пуст (КПП не показываются) — что делать? Если агент Честного Знака подключён и в сети, а список торговых точек всё равно пуст, значит в вашем личном кабинете Честного Знака ещё не заведено ни одного места осуществления деятельности (МОД) — государственная система возвращает пустой список. Numami показывает только те точки, которые зарегистрированы за вашим юрлицом в ГИС МТ, и не может создать их за вас. Зайдите в личный кабинет Честного Знака и добавьте место осуществления деятельности для вашего заведения (профиль организации → места осуществления деятельности), затем вернитесь в Numami и нажмите кнопку обновления списка — точка появится в выборе. Место осуществления деятельности обязательно: без него государственная система не примет вывод пива и алкоголя из оборота (в том числе списание на собственные / производственные нужды), поэтому такие операции остаются недоступны, пока торговая точка не выбрана (см. раздел «Торговая точка (МОД / КПП)» выше). Это не то же самое, что подсказка «Список точек из ГИС МТ недоступен — введите КПП вручную»: та появляется, когда список не удалось получить (агент офлайн), а не когда точек нет.

Откуда берутся коды маркировки — нужно ли их вводить вручную? Нет. Коды извлекаются автоматически из входящих УПД, полученных через СБИС/ЭДО. Ручной ввод применяется только при списании и при сканировании во время приёмки.

Почему на вкладке «Остатки» пусто? Остатки появляются после первой синхронизации с ГИС МТ. Нажмите «Обновить из ГИС МТ» (нужен подключённый агент Честного Знака).

Остаток в ГИС МТ не уменьшился после списания (в том числе автоматического) — это ошибка? Нет, если прошло меньше суток-полутора. Остатки в ГИС МТ обновляются не мгновенно: после принятого вывода из оборота баланс на стороне государственной системы пересчитывается с задержкой — обычно в пределах суток. Поэтому даже при включённом автосписании только что списанный товар какое-то время ещё числится в остатках — это нормально, списывать его повторно не нужно (платформа сама выжидает, прежде чем повторно трогать остаток, чтобы не вывести его дважды). Если же товар продолжает числиться в остатках спустя двое суток после успешного списания (акт в статусе «Списано» на вкладке «Акты») — это повод разобраться: обновите остатки кнопкой «Обновить из ГИС МТ» и проверьте статус акта.

Не вижу вкладку «Списание» / «Кеги» / «Маркируемые товары». Эти вкладки требуют права на списание, а каталожные вкладки и «Кеги» — ещё и активного подключения iiko. Обратитесь к администратору компании.

Что делать при оповещении «Признак предмета расчёта не подходит для маркировки: N товаров»? Так система предупреждает, что у отмеченных маркируемых позиций в карточке iiko указан неподходящий признак предмета расчёта (ФФД, тег 1212). Для маркированного товара он должен быть 31 (подакцизные — пиво, сахаросодержащие напитки) или 33 (вода, молочная продукция); при другом значении касса не прикрепит код маркировки к чеку, и товар продастся с нарушением. Исправьте признак в iikoOffice: карточка товара → «Дополнительная информация» → «Признак предмета расчёта» (сам справочник — Товары и склады → Признаки расчёта). Найти проблемные позиции удобно на вкладке «Маркируемые товары»: клик по заголовку колонки «Признак расчёта» поднимает их наверх.

Что выбрать для непривязанного товара — автосписание или привязку к позиции? Зависит от того, продаёте вы этот товар клиенту или расходуете на производстве. Продаёте клиенту как отдельный товар (например, бутылку воды в закрытом виде) — привяжите его к позиции iiko, которая попадает в чек (товару или блюду — тому, что видит покупатель), и задайте у неё признак расчёта: тогда касса передаст код маркировки при продаже. Товар идёт в приготовление и отдельно не продаётся (сыр, молоко, соки, которые наливаете в графин) — включите автосписание, коды выведутся ночным списанием. Включать автосписание «на все позиции подряд» нельзя: у того, что вы фактически продаёте, код тогда не попадёт в чек, а товар спишется ночью. Подробнее — вкладка «Непривязанные».

Что означает «тестовый режим» при приёмке? В части окружений отправка действий ЭДО выключена: документ проверяется, но в СБИС ничего не уходит. Система честно сообщает об этом — «Проверено в тестовом режиме, без отправки в СБИС» — и не закрывает сессию приёмки, чтобы её можно было повторить.

Что такое «Дубль» в колонке «Маркировка»? Поставщик повторно отправил тот же УПД (например, переподписал конверт). Платформа видит второй экземпляр документа, а ГИС МТ уже зарегистрировал коды по первому. Это штатная ситуация, действий не требует.