Документация Numami

Приглашения к электронному документообороту от контрагентов через оператора СБИС/Saby: список входящих и исходящих приглашений, их статус и оператор контрагента

Что это и зачем

Чтобы обмениваться электронными документами через оператора ЭДО, ваша организация и контрагент должны быть связаны — между ними должен быть настроен маршрут обмена. Первый шаг к такому маршруту — приглашение: одна сторона приглашает другую к обмену, вторая соглашается, и после этого стороны могут отправлять друг другу документы.

Раздел «Приглашения» показывает приглашения к обмену через оператора СБИС (Saby) по вашим организациям: кто вас пригласил, через какого оператора работает контрагент и на каком этапе находится связь. Это рабочее место для контроля за подключением контрагентов — по нему видно, с кем обмен уже возможен, а где связь ещё не установлена или разорвана.

Оператор СБИС сменил название на Saby — это одна и та же система. В интерфейсе Numami и в этой документации пока используется прежнее название «СБИС».

Входящие приглашения принимаются автоматически. Оператор СБИС сам подтверждает входящие приглашения на стороне вашей организации — отдельно нажимать «Принять» не нужно. Раздел нужен для просмотра и контроля: вы видите список приглашений и их текущее состояние. Возможность самим приглашать контрагента (отправлять исходящие приглашения) появится позже.

Где находится и как открыть

Откройте раздел Документы и переключитесь на вкладку «Приглашения» (рядом с «Документы» и «Договоры»). Рядом с названием вкладки показывается счётчик входящих приглашений.

Раздел доступен пользователям с правом на работу с ЭДО (право «ЭДО — просмотр»). Пока приглашений нет, список пустой — это нормально: строки появляются по мере того, как контрагенты приглашают вашу организацию к обмену.

Список приглашений

Каждое приглашение показано строкой со столбцами:

Контрагент — наименование контрагента; если наименование ещё не подтянулось, показывается его ИНН.
ИНН и КПП — реквизиты контрагента (у ИП и физлиц КПП может отсутствовать).
Оператор — оператор ЭДО, через которого работает контрагент (например, «Контур (Диадок)»).
Статус — текущее состояние приглашения (цветная плашка, см. ниже).
Создано и Изменено — когда приглашение было создано и когда его состояние менялось в последний раз.

Над списком есть переключатель направления — «Входящие» (по умолчанию), «Исходящие», «Все», — а также фильтры по контрагенту, статусу и периоду и строка «Поиск…». Длинные списки подгружаются по кнопке «Показать ещё».

На узком экране (мобильный браузер) в таблице остаются только «Контрагент», «Статус» и «Изменено» — остальные столбцы скрываются, чтобы список читался.

Статусы

Состояние приглашения отображается цветной плашкой:

Приглашение отправлено — приглашение создано, связь ещё не подтверждена обеими сторонами.
Можно обмениваться — маршрут установлен, с этим контрагентом можно обмениваться электронными документами.
Маршрут разорван — связь между организациями разорвана; обмен документами с контрагентом недоступен, пока маршрут не восстановят.

Как это связано с документами

Когда с контрагентом установлен маршрут («Можно обмениваться»), его входящие электронные документы начинают приходить автоматически и появляются в разделе Документы — так же, как остальной входящий ЭДО. Если ожидаемые документы от контрагента не приходят, проверьте здесь статус связи с ним: возможно, приглашение ещё не в статусе «Можно обмениваться» или маршрут разорван.

Ограничения

Сейчас доступен только просмотр приглашений (приём входящих выполняется оператором СБИС автоматически). Отправка исходящих приглашений — «пригласить контрагента» — появится позже.
Раздел работает с приглашениями оператора СБИС (Saby).
Раздел доступен в веб-кабинете; в мобильном приложении его пока нет.

Приглашения (ЭДО)