Приложение Android

В мобильном приложении раздел Честного Знака решает две задачи, которые выполняются «на ногах» — в зоне приёмки и у барной стойки: приёмка маркированных поставок по сканированию кодов и постановка кегов на кран. Настройка каталога, списание и аналитика остаются в веб-интерфейсе.

Для перехода в раздел нажмите иконку сканера кода в верхней панели главного экрана. Иконка видна только при наличии права на просмотр Честного Знака.

Открытие раздела

Главный экран раздела

Вверху расположена панель вкладок:

• «Приёмка» — открывается по умолчанию; список документов, ожидающих подтверждения.
• «Кеги» — постановка кега на кран. Вкладка видна только при наличии права на работу с кегами.

Если у сотрудника есть доступ только к приёмке, панель вкладок не показывается — сразу открывается список документов.

Приёмка маркированной поставки

Приёмка — подтверждение входящего документа с кодами маркировки. Вы сверяете фактически поступивший товар, сканируя коды DataMatrix, а затем принимаете документ целиком, принимаете с расхождениями либо отказываете и возвращаете поставщику.

Шаг 1. Список документов

• Карточка документа — поставщик, строка «№ … · дата» и справа счётчики «N поз. / M КМ» (позиций и кодов маркировки).
• Статус-плашка: «Ожидает приёмки» — документ получен, приёмка не проводилась; «Приёмка X/Y» — приёмка начата, подтверждено X кодов из Y; «Зарегистрирован» — коды зарегистрированы в ГИС МТ; «Принято», «Отклонено», «Принято с расхождениями» — итог по завершённым документам; «Ошибка» — регистрация не прошла.
• Если ожидающих документов нет, отображается «Нет документов на подтверждении».

Шаг 2. Карточка документа

Нажатие на строку открывает карточку с кнопкой «Назад» и заголовком «№ …».

• Реквизиты: поставщик, «ИНН …», «Документ», «Дата», «Позиций / кодов» и статус-плашка.
• Кнопка «Начать приёмку» — запускает сессию сверки. Она отображается при наличии права приёмки; сотруднику с доступом только на просмотр кнопки действий не показываются.
• По завершённому документу вместо кнопок показывается итоговая плашка: «Принято», «Отклонено», «Принято с расхождениями», «Приёмка отменена» или «Отправляется…».

Шаг 3. Сессия приёмки

Блок называется «Сессия приёмки».

• Строка прогресса: «Подтверждено N из M кодов».
• Две кнопки ввода: «Сканировать» (камера) и «Ввести код» (ручной ввод).
• Строки позиций — наименование товара или GTIN, счётчик «X / Y кодов» и плашка «Готово» либо «Ожидает».

Шаг 4. Сканирование кодов

Экран сканирования открывается с заголовком «Сканируйте коды».

• «×» в левом верхнем углу — закрыть сканер; иконка справа — «Включить подсветку» / «Выключить подсветку» для тёмных помещений.
• Наведите видоискатель на код DataMatrix. Во время проверки отображается «Проверяем…».
• После каждого распознавания камера останавливается и показывает результат — продолжить можно кнопкой «Сканировать ещё», закрыть сканер — кнопкой «Готово». Это сделано намеренно: короткое всплывающее уведомление слишком легко пропустить.
• Кнопка «Ввести код» внизу переключает на ручной ввод: окно «Код маркировки», поле «Код Честного Знака», кнопки «ОК» и «Отмена».
• Если доступ к камере не выдан: «Нужен доступ к камере для сканирования марок» и кнопка «Разрешить».

Реакция системы на отсканированный код:

• «Подтверждено (поз. N)» — код зачтён; ниже указано, сколько кодов по позиции уже подтверждено;
• «Коробка принята: +N поз.» — отсканирован код короба или палеты, вложенные коды зачтены автоматически;
• «Код уже отсканирован» — повторное сканирование той же марки;
• «Код не подтверждён» — код не относится к этому документу либо отклонён проверкой;
• «Ошибка» / «Не удалось обработать код» — код не удалось разобрать, попробуйте ещё раз.

Шаг 5. Завершение приёмки

Блок «Завершить приёмку:» содержит четыре кнопки:

• «Принять» (зелёная) — полная приёмка. Появится вопрос «Подтвердить приёмку?»; если остались неотсканированные коды, добавляется «Не все коды отсканированы — подтверждение на ваш риск».
• «Принять с расхождениями» — активна, только если есть неподтверждённые коды. Сначала система готовит предпросмотр («Готовим предпросмотр…»), затем показывает по каждой позиции «К отклонению: N (принято X из Y)» и итог «Отклоняется: N · Принимается: M». Пояснение: «Перечисленные коды будут отклонены и возвращены поставщику. Остальные будут приняты».
• «Отменить приёмку» — окно «Отменить приёмку?», «Текущий подсчёт будет сброшен».
• «Отказать и отправить поставщику» (красная) — окно с текстом «Документ будет отклонён целиком» и полем «Комментарий поставщику (необязательно)».

После отправки появляется сообщение «Приёмка отправлена», документ закрывается, список обновляется.

Кеги

Вкладка «Кеги» предназначена для постановки кега на кран — операции, которая по требованиям Честного Знака фиксируется в момент подключения кега к системе розлива.

Шаг 1. Выбор крана

В верхней части экрана — поле «Кран» со списком кранов (если кран один, он выбран сразу) и кнопка «Обновить». Если краны не заведены: «Краны не настроены — обратитесь к администратору».

Шаг 2. Список кегов

Список разделён на секции:

• «На кране · N» — кеги, подключённые прямо сейчас;
• «Можно поставить · N» — доступные для постановки (в том числе снятые с крана недопитые);
• «История · N».

Карточка кега показывает наименование, статус-плашку («На кране», «В наличии», «Новый», «Снят с крана», «Пустая») и реквизиты: «Объём», «Остаток» (для снятого кега), «Кран», «Подключён», «Годен до», «GTIN», «Товарная группа». Кег, выведенный из оборота, помечается плашкой «Выбыл из оборота».

Если свободных кегов нет: «Нет свободных кегов»; если список пуст целиком: «Кеги не найдены». При большом количестве позиций внизу показывается «Показаны N из M — уточните поиск в веб-кабинете».

Шаг 3. Постановка на кран

Нажмите «Поставить на кран» — откроется сканер с заголовком «Сканируйте кег». Отсканируйте код маркировки кега (или введите его вручную).

Результат:

• «Кег поставлен на кран» с указанием крана — операция выполнена;
• предупреждение от системы (например, документ в ГИС МТ ещё регистрируется) — показывается отдельной карточкой, операция при этом выполнена;
• «Кран не выбран» / «Выберите кран и повторите»;
• «Не удалось поставить кег на кран» — операция не выполнена.

Снятие кега с крана и возврат в оборот выполняются в веб-интерфейсе, на вкладке «Кеги».

Сканирование: что важно знать

• Сканер читает коды GS1 DataMatrix — те, что нанесены на маркированный товар. Окончательную проверку кода выполняет сервер, поэтому приложение не отклоняет код самостоятельно, если он выглядит необычно.
• Приложение умеет читать и линейные штрихкоды транспортных упаковок (коробов) — при сканировании такого кода засчитываются все вложенные позиции.
• Поиск по напечатанному номеру, как в ЕГАИС, здесь не предусмотрен: у кодов Честного Знака нет печатного аналога номера акцизной марки. Запасной вариант — ручной ввод кода.

Права доступа и сообщения об ошибках

Раздел и его вкладки видны в зависимости от выданных прав (назначаются администратором компании в разделе Пользователи):

• право на просмотр Честного Знака — открывает раздел в приложении;
• право на приёмку — включает кнопки приёмки и действия по документам;
• право на кеги — показывает вкладку «Кеги».

Наиболее частые сообщения:

• «Недостаточно прав (нужна приёмка Честного Знака)» — не выдано право приёмки;
• «Агент Честного Знака офлайн» — агент на стороне заведения не на связи;
• «ГИС МТ недоступна через агента Честного Знака — попробуйте позже»;
• «Ошибка авторизации агента в ГИС МТ — проверьте ключ агента» — требуется вмешательство администратора;
• «Модуль Честного Знака не подключён для этой компании» — модуль не активирован; обратитесь в поддержку Numami.