Кеги

Разливное пиво в кегах маркируется, и Честный Знак требует фиксировать момент подключения кега к системе розлива — документ постановки на кран. Вкладка «Кеги» закрывает весь этот сценарий: подключение кега, снятие, возврат марки в оборот, сопоставление кегов с блюдами на розлив и настройку кранов.

Вкладка доступна при наличии права на списание и активного подключения iiko.

Сверху расположен выбор торговой точки (МОД / КПП) — он общий для всей компании и используется в документах по кегам и списаниям. Выбранная точка также фильтрует список кранов и кегов: показываются краны и кеги этой точки («Показаны краны и кеги точки …»), а доступные кеги, ещё не поставленные на кран, видны для всех точек.

Вкладка разделена на четыре подвкладки: «Кеги», «Исходящие документы», «Краны», «Оповещения».

Подвкладка «Кеги»

Список кегов на остатках Честного Знака. Колонки: Наименование, На кране, Номенклатура, Дата постановки на кран, Срок годности производителя, Срок годности при постановке, Срок годности после вскрытия, Статус и столбец с действиями по кегу.

У кега три отдельных срока годности — они показаны разными колонками:

• Срок годности производителя — заводской срок годности марки кега (из карточки товара ГИС МТ). Только для просмотра. Это предельная дата: срок при постановке не может быть позже неё.
• Срок годности при постановке — срок годности после подключения кега к крану. Именно эта дата уходит в документ постановки на кран. Её можно изменить карандашом ✎ прямо в строке (не позже заводского срока); при приближении срока и после его истечения дата выделяется флажком.
• Срок годности после вскрытия — на сколько дней кег годен после подключения к крану (из карточки товара ГИС МТ). Только для просмотра. Из него система и рассчитывает срок при постановке по умолчанию, ограничивая его заводским сроком.

Статусы: «Доступна», «Новый», «Поставлена», «Завершена», «Отвязана». У отвязанного кега с остатком дополнительно показывается «остаток ~N л» — такой кег можно закрыть кнопкой «Списать» (см. «Списать (закрыть) отвязанный кег»).

Пока по кегу идёт списание или возврат марки и Честный Знак ещё не подтвердил документ, в колонке «Статус» показывается синяя плашка «В обработке ГИС МТ» — как только приходит подтверждение, статус меняется на итоговый. У завершённого кега (статус «Завершена») действий в строке нет — его учётный цикл закрыт.

Инструменты над таблицей: поиск «Поиск по наименованию», сортировка («Сначала новые» / «По наименованию»), фильтры по товарной группе и статусу, кнопка «Сбросить», кнопка «Обновить» — перезагружает список кегов и их статусы из Честного Знака, — и кнопка «Обновить кассу» — отправляет текущее состояние кегов и каталога на кассу немедленно, не дожидаясь автоматического обновления. Это две разные кнопки: «Обновить» обновляет то, что вы видите на экране, а «Обновить кассу» отправляет данные на POS-терминал.

Независимо от выбранной сортировки кеги сгруппированы по статусу: сначала стоящие на кране («Поставлена»), затем доступные и в обороте, а завершённые — в самом низу списка.

Колонка «Номенклатура» — единственное место, где кег связывается с блюдом на розлив: начните вводить название прямо в строке (подсказка подставит позицию iiko) либо откройте окно «Сопоставить с блюдом на розлив» для полного поиска по каталогу. После привязки платформа сама рассчитывает налив по кегу — по продажам привязанного блюда в iiko: каждая проданная порция уменьшает остаток кега на объём этой порции.

Расчёт идёт по данным о продажах, а не по сообщениям кассы о каждом отдельном наливе, поэтому остаток кега (колонка «Налито, л» на вкладке ЕГАИС → «Кеги») остаётся точным, даже если касса не передала налив — например, из-за сбоя или задержки плагина. Остаток считается за период с постановки кега на кран; при достижении полного объёма кег автоматически переходит в статус «Завершена», а по этому же расчёту срабатывают оповещения о низком остатке (~90%) и о том, что кег закончился (100%).

Пустой список подписывается по-разному в зависимости от причины: если сработали фильтры — «Ничего не найдено по заданным фильтрам»; если агент офлайн — «Агент Честного Знака не на связи — остатки недоступны. Список появится, когда агент подключится»; если агент на связи, но запрос в ГИС МТ не прошёл — «Не удалось получить остатки из Честного Знака. Список появится после успешного запроса — нажмите «Обновить кассу»»; а когда остатки получены, но кегов в них нет — «В остатках Честного Знака нет позиций в кегах. Если кеги у вас есть — проверьте, что товар помечен как кеговый (тип упаковки «КЕГ» в карточке ГИС МТ), и обновите остатки».

Выбывшие из оборота кеги

Кеги, марка которых уже выведена из оборота в Честном Знаке, по умолчанию скрыты. Если такие кеги есть, под фильтрами появляется флажок «Показать выбывшие из оборота (N)» — включите его, чтобы они отобразились. У выбывшего кега вместо обычного статуса показывается серая плашка «Выбыл — …» с указанием причины выбытия, а у ещё действующей марки — «В обороте» (зелёная).

Поставить выбывший кег на кран всё же можно — с явным подтверждением: «Эта кега выведена из оборота в Честном Знаке… Ставьте её на кран, только если кега физически в наличии». Это на случай ошибочного выбытия (марку можно вернуть в оборот, см. ниже).

Завершённые кеги

Кег со статусом «Завершена» — это кег, чей учётный цикл закрыт (разлит и снят с крана). Такие кеги — это история, которая загромождала бы рабочий список, поэтому по умолчанию они скрыты. Если завершённые кеги есть, под фильтрами появляется флажок «Показать завершённые (N)» — включите его, чтобы увидеть историю; в списке завершённые кеги показываются в самом низу. Если выбрать фильтр по статусу «Завершена», они отображаются независимо от флажка.

Кеги, поставленные на кран вне системы

Раз в час платформа сверяет кеги с данными ГИС МТ. Если кег поставили на кран в обход системы (например, вручную в личном кабинете Честного Знака), он появится в списке автоматически — с жёлтой отметкой «На кране (вне системы)» в колонке «На кране»: марка кега числится подключённой к оборудованию для розлива, но кран платформе неизвестен.

Единственное действие для такого кега — кнопка «Списать»: марка выводится из оборота с явным подтверждением — «Эта кега сейчас на кране (поставлена на розлив). Списание всё равно необратимо выведет её из оборота ГИС МТ. Продолжить?» — кнопка «Списать с крана». Снять такой кег с крана нельзя: в Честном Знаке не предусмотрено «отключение» кега от розлива, поэтому прямое списание — единственный способ завершить его учёт.

После подтверждения окно закрывается, а список сразу обновляется — ждать и закрывать ничего вручную не нужно. Пока Честный Знак не подтвердил выбытие, кег показывается со статусом «В обработке ГИС МТ»; после подтверждения он переходит в «Завершена».

Поставить кег на кран

Нажмите «Поставить на кран» в строке кега. В окне заполняются: Кран (обязательно), Объём, л (необязательно), Срок годности и Комментарий.

Пояснение в окне: «Кега «…» будет подключена к крану. В ГИС МТ отправится документ постановки на кран».

По умолчанию в ЕГАИС кег списывается по мере продаж розлива, пока стоит на кране; непроданный остаток списывается автоматически при снятии с крана (см. «Снять кег с крана»). Режим можно переключить на списание всего объёма при постановке — переключателем «Списывать кег целиком при постановке» на вкладке ЕГАИС → «Кеги» (одна настройка на компанию, применяется к кегам, поставленным после её изменения).

После успешной постановки появляется сообщение «Кега поставлена на кран». Если система вернула предупреждение (например, документ в ГИС МТ ещё регистрируется), оно показывается отдельной плашкой, которую можно скрыть, — операция при этом выполнена.

Состояние регистрации в ГИС МТ видно прямо в списке кегов, в колонке «На кране»:

• жёлтая отметка «Регистрация ожидается» — документ постановки ещё не принят ГИС МТ; отправка повторяется автоматически, делать ничего не нужно;
• красная отметка «Регистрация отклонена» — ГИС МТ отклонил документ; наведите курсор, чтобы увидеть точную причину (частая причина — срок годности при постановке позже заводского срока годности продукции). Откройте документ на подвкладке «Исходящие документы» (или нажмите там «Повторить» в строке) — в карточке «Документ постановки на кран» появится поле «Срок годности при постановке»: задайте дату не позже заводского срока (поле уже ограничено этим пределом, а подсказка называет предельную дату) и нажмите «Повторить». Документ уйдёт заново с исправленным сроком — отдельно править дату в строке кега больше не нужно.

Ставить на кран можно кеги в статусах «Доступна», «Новый» и «Отвязана» — то есть снятый с крана недопитый кег можно подключить снова.

Марка выводится из оборота автоматически

Как только ГИС МТ подтверждает постановку кега на кран, система сама выводит марку этого кега из оборота — отдельных действий не требуется. Это стандартная схема учёта разливного пива для общепита: продажи фиксируются чеками кассы (GTIN и объём налитого), а марка кега выводится целиком сразу после подключения к крану — кег не остаётся «висеть» в обороте до конца срока годности.

Что при этом важно знать:

• На продажи и остаток это не влияет. Налив продолжает фиксироваться в чеках, остаток кега — считаться, списание в ЕГАИС — идти в выбранном режиме (по продажам розлива по умолчанию, либо целиком при постановке). Статус марки «Выбыл» у кега на кране — нормальное рабочее состояние, а не ошибка.
• Документ вывода виден на подвкладке «Исходящие документы». Если отправка не прошла (например, агент был офлайн), система повторит её сама; можно и вручную — кнопкой «Повторить».
• Ошибочный вывод обратим — кнопка «Вернуть в оборот» (см. ниже).
• Автовывод действует в режиме «ОСУ (GTIN)» (см. «Правила групп» → «Пиво разливное (кеги)»). В разрешительном режиме марка выводится иначе — по мере продаж, объёмом из чеков.
• Кеги, поставленные на кран не через систему (например, в личном кабинете Честного Знака), автоматически не выводятся: они появляются в списке с отметкой «На кране (вне системы)», а марка выводится из оборота вручную — кнопкой «Списать» в строке кега, с явным подтверждением (см. «Кеги, поставленные на кран вне системы»).

Снять кег с крана

Кнопка «Снять с крана»: «Кега «…» будет снята с крана. Продажи перестанут списываться с неё».

Дальше поведение зависит от режима списания в ЕГАИС:

• в режиме «по продажам» (по умолчанию) появится флажок «Списать остаток в ЕГАИС (~N л)»: несписанный остаток уйдёт актом списания в ЕГАИС по алкокоду кега. Марка в Честном Знаке при этом из оборота не выводится. Кнопка меняется на «Снять и списать»;
• в режиме «целиком» весь объём уже был списан при постановке — остаток повторно не списывается.

Кеги снимаются с крана по одному — так каждый кег и его остаток учитываются отдельно, без риска списать не тот.

Списать (закрыть) отвязанный кег

У снятого с крана кега со статусом «Отвязана», в котором ещё остался объём («остаток ~N л»), в строке доступна кнопка «Списать». Она закрывает такой кег: обнуляет остаток и переводит кег в статус «Завершена» — чтобы недопитые кеги не копились в списке.

Действие подтверждается всплывающим окном «Списать кегу» с указанием остатка: «Кега «…» будет закрыта, остаток (~N л) обнулён. Объём уже учтён в ЕГАИС при снятии с крана — повторно не списывается. Продолжить?».

Не путайте с кнопкой «Списать» у кега на кране вне системы: там она выводит марку из оборота ГИС МТ, а здесь — только закрывает уже учтённый отвязанный кег, не затрагивая ни ЕГАИС, ни Честный Знак.

Вернуть марку в оборот

Если по кегу уже подан документ вывода из оборота, в строке появляется кнопка «Вернуть в оборот»: окно «Вернуть кег в оборот?» — «Марка кега вернётся в статус «В обороте» в Честном Знаке». Это способ исправить ошибочное выбытие.

Подвкладка «Исходящие документы»

История документов по кегам, отправленных в ГИС МТ: постановка на кран, вывод марки из оборота, возврат в оборот.

Документы отправляются в ГИС МТ при постановке кеги на кран и при автоматическом выводе марки из оборота. При ошибке отправку можно повторить — данные берутся из журнала.

Колонки: Дата, Тип, Товар, Статус и столбец с действием. В столбце «Тип» показан вид документа: «Постановка на кран», «Списание» (вывод марки из оборота) или «Возврат в оборот». Статусы: «Черновик», «Подписан», «Отправлен», «Принят», «Отклонён», «Ошибка». Статус документа обновляется автоматически по мере ответа ГИС МТ: «Отправлен» сменяется на «Принят» или «Отклонён», даже если решение пришло с задержкой. Текст ошибки показывается в карточке документа (по клику на строку). Для отклонённых и ошибочных документов доступна кнопка «Повторить». Для отклонённого документа постановки на кран она открывает карточку документа, где перед повторной отправкой можно исправить «Срок годности при постановке».

Подвкладка «Краны»

Здесь заводятся краны. В таблице: Кран, Точка, Кега на кране и действие.

• Добавление крана: поле «Название крана (например «Кран 1»)» и кнопка «Добавить кран». Новый кран привязывается к торговой точке, выбранной сверху страницы.
• Если у компании несколько торговых точек, кнопка «Добавить кран» неактивна, пока точка не выбрана: подсказка «Выберите торговую точку» с пояснением «новый кран получит её КПП для выбытия». Когда торговая точка одна, она подставляется автоматически, и кран можно заводить сразу.
• Колонка «Точка» показывает КПП торговой точки каждого крана — только для просмотра. Чтобы перевести кран на другую точку, удалите его и заведите заново, выбрав нужную точку сверху. Кран без точки (например, заведённый ранее) использует общий КПП компании.
• Удаление крана предупреждает: «Кран «…» будет удалён. Кега, стоящая на нём, открепится. Продолжить?».

Подвкладка «Оповещения»

Письма о низком остатке в кеге.

• Переключатель «Получать предупреждения о низком остатке кег»: «Приходит письмо, когда кег на кране скоро закончится (~90%) и когда закончился (100%)».
• Переключатель «Отправлять мне» с вашим адресом. Если в профиле не указан email, переключатель недоступен с подсказкой «Email не указан в профиле».
• Список дополнительных получателей: поле «email@example.ru» и кнопка «+ Добавить», у каждого получателя — кнопка удаления.

Кеги в мобильном приложении

Постановка кега на кран доступна в мобильных приложениях — это удобно прямо у барной стойки. Снятие с крана, возврат в оборот и настройка кранов выполняются только в веб-интерфейсе. См. Приложение iOS и Приложение Android.