Документация Numami

Вывод кодов из оборота ГИС МТ вручную и автоматическое ночное списание

Вкладка доступна при наличии права на списание. Здесь коды выводятся из оборота ГИС МТ. Списание необратимо.

В верхней части вкладки два режима: «Вручную» и «Автоматическое списание».

Режим «Вручную»

Шаг 1. Соберите коды

Коды накапливаются в общем списке (дубли отбрасываются). Добавить их можно двумя способами:

поле «Код идентификации (КИ) — отсканируйте или введите вручную» и кнопка «Добавить». В это же поле «печатает» USB- или Bluetooth-сканер: поставьте в него курсор и сканируйте;
кнопка «Сканировать» — камера или фотография кода DataMatrix.

Можно вставить и полный код маркировки — криптографический «хвост» будет отброшен автоматически.

Каждый добавленный код сразу проверяется в ГИС МТ. В строке видно: марку, продукт (пока идёт проверка — «Распознаём…»), объём или вес и статус. Над списком показывается сводка: «✓ К списанию пригодно: N», «· недоступно: N», «· проверяется: N», а при смешанном наборе — предупреждение «· в наборе марки разных владельцев».

Марка кега, стоящего на кране, помечается «на кране» и в документ отсюда не попадает. Списать такой кег можно с явным подтверждением: на вкладке «Кеги» — кнопкой «Списать» у кега «вне системы», либо на вкладке «Остатки» — из списка кодов товара.

Шаг 2. Выберите основание списания

Список оснований:

«По товарной группе» — значение по умолчанию: платформа сама подставит корректное основание для каждой группы;
«Производственные нужды»;
«Собственные нужды»;
«Упаковка»;
«Розничная реализация».

Государственная система запрещает основание «Производственные нужды» для ряда товарных групп — лёгкая промышленность, обувь, табак, кальянный табак, никотиносодержащая продукция, парфюмерия, шины, фотокамеры, БАД и антисептики. Для них применяется «Собственные нужды». Недопустимое для текущего набора основание показывается в списке неактивным с пометкой «— недоступно для этой товарной группы». Если сомневаетесь — оставьте вариант «По товарной группе».

Шаг 3. Отправьте документы

Годные коды автоматически группируются по товарной группе: «К отправке: N документ(ов) — по одному на товарную группу». Коды разных групп никогда не смешиваются в одном документе.

Для пива и алкоголя нужно выбрать торговую точку (КПП) — иначе кнопка отправки остаётся неактивной с подсказкой «Выберите торговую точку (КПП)».

Нажмите «Создать акт списания». Появится подтверждение «Подтвердите списание»: «⚠ Списание необратимо. Будет создано N документ(ов) (по одному на товарную группу), всего N марок навсегда выводится из оборота ГИС МТ». Кнопка подтверждения — «Подтвердить и списать».

Результат по каждой группе показывается отдельно:

«✓ Списано: N марок»;
«✕ Отклонено: …» — с текстом отказа ГИС МТ;
«✕ Ошибка: …»;
«⏳ Отправлено (документ …)» — с кнопкой «Обновить статус» для отложенного вердикта.

Режим «Автоматическое списание»

Автосписание избавляет от ежедневной ручной работы по товарам, которые всё равно выводятся из оборота: платформа делает это сама.

Как работает: включённые позиции списываются автоматически раз в сутки — все коды в обороте на момент запуска — с основанием «Производственные нужды». Время запуска вы задаёте сами (по умолчанию — около 00:30 по Москве); см. раздел «Настройки» ниже. Созданные акты появляются на вкладке «Акты» с пометкой «Авто». Основание «Производственные нужды» применяется там, где его допускает ГИС МТ; для товарных групп, где оно запрещено (перечень — в разделе «Вручную» выше), платформа автоматически подставляет «Собственные нужды».
Дневной лимит на позицию. За одну ночь по каждой позиции списывается до 5000 марок. Если в обороте их больше — обычно так бывает только при первом включении по товару с большим остатком, — оставшиеся коды спишутся в следующие ночи, платформа продолжит сама. Лимит независим для каждой позиции: включение множества товаров не заставляет их «делить» общий запас и не замедляет их друг относительно друга.
Экран представляет собой список позиций из остатков ГИС МТ с колонками Товар, Бренд, GTIN, Ед., Объём, Группа, В обороте и переключателем «Автосписание» (Вкл / Выкл) в каждой строке. Если по включённому правилу товар выбыл из остатков, строка остаётся в списке, а в колонке «В обороте» выводится «нет в остатках» — правило можно выключить.
Сверху показывается сводка: «Автосписание включено: N из M позиций».

После успешного автосписания в колонке «В обороте» какое-то время может оставаться остаток — это нормально и не означает ошибку. Возможны две причины. Первая — сработал дневной лимит на позицию (см. выше): оставшиеся коды спишутся в следующие ночи. Вторая — для товаров объёмно-сортового и весового учёта (например, молочная продукция) ГИС МТ обновляет баланс не мгновенно, обычно в пределах полутора суток после списания; следующую порцию платформа списывает только после того, как баланс «догонит» уже проведённое выбытие, чтобы не списать одни и те же остатки дважды. В обоих случаях списание продолжится автоматически в последующие запуски — вмешательства не требуется.

По умолчанию автосписание выключено для всех позиций — вы включаете его точечно, по каждому товару.

При первом включении для пива или алкоголя система попросит выбрать торговую точку: «Для автоматического списания пива и алкоголя нужна торговая точка (КПП) — она указывается в документах вывода из оборота ГИС МТ. Выберите её один раз — значение общее для всей компании». Кнопка подтверждения — «Включить автосписание».

Если остатки ещё не загружены, отображается «В остатках ГИС МТ нет позиций. Обновите остатки на вкладке «Остатки»».

Автосписание необратимо и работает без участия человека. Включайте его только для позиций, которые действительно должны выводиться из оборота ежедневно. Для позиции с включённым автосписанием привязка к кассе не используется.

История отправленных актов вывода из оборота вынесена на отдельную вкладку «Акты» — там же детальная карточка по каждому акту. В историю попадают только реальные отправки, проверки в неё не записываются.

Настройки

Время автосписания вы выбираете сами — в Настройках Честного Знака (иконка шестерёнки в правом верхнем углу модуля) → вкладка «Автосписание»:

поле «Время списания» — время суток, когда выполняется ежедневное автосписание (по умолчанию — около 00:30 по Москве). Указывается ваше местное время; выбор времени меняет только момент запуска, списание в любом случае выполняется раз в сутки. Если в выбранный момент касса была недоступна, списание запустится позже в тот же день, как только связь восстановится.

Там же отображается время последнего списания. Какие именно товары списываются — задаётся переключателями «Автосписание» на самой вкладке (см. выше); настройка времени только переносит момент запуска.