Накладные (Приёмка)

На вкладке собраны входящие документы поставок, содержащие коды маркировки. Источник — реестр документов, наполняемый из входящих УПД, полученных через оператора ЭДО СБИС.

Внутри вкладки две подвкладки:

• «На подтверждении» — рабочий список документов, ожидающих вашего подтверждения (счётчик показывает их количество);
• «Весь список» — полная история документов с маркировкой.

Кнопка «Обновить» перезагружает список. Колонки таблицы: Документ, Дата, Поставщик, Позиций, Кодов, ЭДО, Маркировка. Значения статусов описаны в обзоре раздела.

Если документов нет, отображается «Нет документов на подтверждении» или «Нет документов с маркировкой».

Карточка документа

Клик по строке открывает карточку «УПД № …»: реквизиты (дата, поставщик, ИНН поставщика, количество кодов, оба статуса) и список кодов маркировки, сгруппированный по уровню упаковки. Исключение: если по документу уже идёт приёмка, клик по строке сразу открывает окно сканирования (продолжает начатую сессию), минуя карточку.

Список кодов маркировки в карточке сгруппирован по уровню упаковки:

• Товары (поштучно) — отдельные единицы (КИЗ);
• Упаковки — групповые упаковки;
• Транспортные упаковки — палеты и короба.

Для каждого кода показаны наименование товара, GTIN и сам код маркировки. У документов, загруженных до появления разметки по уровням, уровень не определён — такие коды попадают в группу «Товары (поштучно)».

Действия по документу

Действия доступны как из карточки, так и из меню строки (значок «⋮» ⋮):

• «Начать приёмку» / «Продолжить приёмку» — приёмка со сканированием кодов (основной сценарий, описан ниже);
• «Подтвердить» — подписание входящего УПД без сканирования;
• «Принять с расхождениями» — быстрая отметка непринятых кодов галочками;
• «Отклонить» — отказ с обязательным комментарием.

«Подтвердить получение» — юридически значимое действие. Перед отправкой система показывает, сколько кодов будет подписано: «Юридически значимое подписание: будет сформирован титул покупателя, а коды маркировки (N) зарегистрированы в ГИС МТ. Подписать все коды?»

«Отклонить документ» требует причину — без заполненного поля появится сообщение «Укажите причину отклонения».

Приёмка со сканированием (пошагово)

Это основной сценарий: вы сверяете фактически поступивший товар, сканируя коды DataMatrix, и только затем принимаете документ.

1. Откройте документ и нажмите «Начать приёмку». Отдельного подтверждения нет — открытие окна приёмки и есть начало сессии. Если сессия уже начата (в том числе на телефоне), она автоматически продолжится с того места, где вы остановились.
2. Сканируйте коды. Доступны три способа ввода:
   • поле «Отсканируйте код или введите вручную» — сюда же «печатает» USB- или Bluetooth-сканер; ввод подтверждается клавишей Enter или кнопкой «Подтвердить»;
   • кнопка «Сканировать» — камера или фотография кода;
   • сканирование в мобильном приложении — прогресс общий, сессия одна.
3. Следите за счётчиками: «Подтверждено: N из M» и, при необходимости, «не хватает: N». Ниже — таблица позиций, сгруппированная по уровням упаковки, с колонками Наименование, GTIN, Принято.
4. Завершите приёмку одной из кнопок:
   • «Подтвердить получение» — полная приёмка. Если отсканированы не все коды, система переспросит: «Не все коды отсканированы. Подтвердить получение всей накладной как указано?»
   • «Расхождения…» — открывает разбор расхождений (см. ниже);
   • «Отменить приёмку» — сбрасывает текущий подсчёт, в ГИС МТ и ЭДО ничего не уходит;
   • «Закрыть» — просто закрывает окно, сессия сохраняется и её можно продолжить позже.

Реакция системы на каждый код

• «✓ Код принят» — код найден в документе и зачтён; при сканировании короба добавляется «— коробка принята», и все вложенные коды засчитываются автоматически;
• «Код уже отсканирован» — повторное сканирование той же марки (не ошибка);
• «✗ Код не в этой накладной» — кода нет в этом документе;
• «Не удалось проверить: агент ЧЗ не подключён. Повторите сканирование» — временная недоступность агента, сканирование можно повторить.

Приёмка с расхождениями

Кнопка «Расхождения…» открывает окно с разбором несоответствий: таблица по каждому GTIN с колонками GTIN, Уровень, Ожидалось, Принято, Недостача, Излишек и итоговой строкой.

В окне доступны действия «Вернуть с расхождениями» (возврат с перечнем; появляется, только если расхождения есть), «Отклонить полностью» и «Отмена» (закрыть без отправки). Отправляющие действия выполняются реально — после отправки система показывает результат и список кодов, по которым зафиксировано расхождение.

Если расхождения не удалось получить, окно сообщит «Не удалось получить расхождения. Повторите попытку позже» (кнопки отправки скрыты). А если отправка сейчас невозможна по другой причине, показывается её пояснение, и кнопки отправки также скрыты.

Если расхождений не найдено, окно сообщит: «Расхождений не обнаружено. Чтобы принять накладную полностью, закройте это окно и нажмите «Подтвердить получение». Либо отклоните документ».

Тестовый режим

Если в вашем окружении отправка действий ЭДО ещё не включена, приёмка выполняется как проверка: документ валидируется, но в СБИС ничего не уходит. Система сообщает «Проверено в тестовом режиме, без отправки в СБИС» и не закрывает сессию приёмки — так вы всегда видите настоящее положение дел и можете повторить отправку, когда режим включат.