Документация Numami

Текущие остатки в ЕГАИС по складу и торговому залу, просмотр партий, запрос актуальных данных и сверка

Вкладка отображает текущие остатки алкоголя по данным ЕГАИС. Сверху расположен переключатель: Склад и Торговый зал.

Наша платформа самостоятельно ведёт учёт остатков на основе данных по операциям с алкоголем вашего заведения и регулярно сверяет их с данными по остаткам из ЕГАИС.

В таблице остатков содержится информация о продукции, производителе, стране, объёме бутылки, крепости, количестве, итоге в литрах и числе партий. Внизу — итоговая строка (всего бутылок и литров). Клик по строке открывает панель позиции с двумя вкладками — «Движения» (история операций, открывается по умолчанию) и «Партии» (текущий остаток в разрезе партий и акцизных марок).

Панель позиции: «Движения» и «Партии»

Вкладка «Движения»

Показывает полную историю операций по выбранной позиции — поступления, продажи, вскрытия, приготовления, списания, инвентаризации, возвраты и корректировки — единой лентой, от свежих к ранним. Справа над таблицей выводится текущий остаток по позиции.

Столбцы таблицы:

Дата — дата и время операции.
Операция — тип движения (Поступление, Продажа (бутылка), Продажа порции, Приготовление, Вскрытие, Открытие кега, Списание, Корректировка списания, Перемещение, Возврат, Возврат поставщику, Постановка на баланс, Инвентаризация, Сверка налива, Начальный остаток). Под названием мелким шрифтом — источник операции (Продажи, Ручное, Инвентаризация, iOS, Android, Веб).
Документ — номер документа-основания и его тип (ТТН, Накладная, Акт списания, Кассовый чек); при наличии — контрагент.
Статус — статус документа в ЕГАИС (Принят, Отклонён, Проводится, Отправлен, Черновик) либо служебный статус события (Продано, Вскрыто).
Основание — причина операции (например, «Приёмка», «Продажа», «Вскрытие»).
Изменение — на сколько изменился остаток: зелёным со знаком «+» — приход, красным со знаком «−» — расход; для маркированной продукции рядом указывается объём в миллилитрах.
Остаток — остаток по позиции после этой операции.

Остаток в каждой строке рассчитывается от текущего значения назад по цепочке движений. Расхождения с ЕГАИС и стартовые остатки сводятся в отдельную строку «Начальный остаток».

Над таблицей — инструменты отбора:

Поиск по операции, документу, основанию, статусу и марке (серия+номер).
Период — быстрые пресеты (7, 30, 90, 365 дней или «Все») и произвольный диапазон дат «С … По …».
Операции, Статусы, Источники — фильтры с множественным выбором; в списках предлагаются только те значения, которые реально встречаются в истории позиции.
Сбросить — снимает все фильтры сразу.

Клик по строке открывает окно «Детали движения» с полной карточкой операции: операция, дата и время, документ и его тип, статус, идентификатор УТМ, для кассовых продаж — касса, смена и ссылка на чек, основание, источник, контрагент, справка А и справка Б, марка, цена за бутылку, цена с НДС, сумма, изменение и остаток после операции. Если операция затрагивала несколько марок, они перечислены отдельным списком.

Вкладка «Партии»

Показывает текущий остаток позиции в разрезе партий (справок Б) с указанием справки А, количества, цены за бутылку (в том числе с НДС), номера и даты ТТН, поставщика и числа акцизных марок. Клик по партии открывает список её марок. Доступны поиск (по справке, ТТН, поставщику, марке), быстрые пресеты периода и фильтр по поставщику; любой столбец можно отсортировать. Для пива остатки по партиям берутся из актуального учёта платформы, а не из последнего ответа регистра 1 — поэтому они согласованы с вкладкой «Движения».

Две кнопки обновления — в чём разница

Последняя загрузка — перечитывает остатки из базы платформы. Выполняется быстро, без обращения к ЕГАИС. Это действие по умолчанию.
Обновить из ЕГАИС — запрашивает свежие данные непосредственно из ЕГАИС. Ответ может занять от нескольких минут до нескольких часов; пока запрос обрабатывается, отображается баннер «Запрос отправлен в ЕГАИС», а старая таблица остаётся видимой. Когда данные поступят, список обновится автоматически. Если ответ не получен в течение 24 часов, баннер сообщит об истечении запроса и предложит повторить.

Кнопка «Обновить из ЕГАИС» доступна не чаще одного раза в 24 часа на каждый магазин (Склад и Торговый зал учитываются независимо). Кнопка показывает обратный отсчёт до следующего разрешённого запроса. Это ограничение самой ЕГАИС, его невозможно обойти.

Расхождения остатков

Остатки, которые ЕГАИС присылает в ответ на запрос, и учёт платформы (конкретные бутылки и их маркировка, числящиеся в системе) — это два разных представления, которые иногда расходятся. Данные ЕГАИС обновляются последним полученным ответом, а учёт платформы ведётся отдельно. При каждом запросе остатков из регистра 1 ЕГАИС платформа инициализирует интеллектуальную сверку в фоновом режиме, анализирует расхождения между ЕГАИС и своим учётом и корректирует данные по остаткам в учёте платформы автоматически. Так как платформа является связующим звеном между вашим заведением и данными по остаткам ЕГАИС, анализируя данные из двух источников, вы всегда можете положиться на актуальность данных на нашей платформе.

Опрос регистра 3

При сверке платформа по расхождениям дополнительно опрашивает регистр 3 ЕГАИС — уточняет помарочные остатки по конкретным партиям (справкам Б). Такой запрос отправляется с задержкой (не чаще одного раза в 30 минут на магазин), поэтому данные по маркам подтягиваются постепенно.

Пока идёт опрос, платформа показывает пометку «Опрос регистра 3»:

в строке товара на вкладке «Остатки» — если хотя бы по одной партии этого товара сейчас идёт опрос;
в панели «Партии» — рядом с конкретной партией (справкой Б).

Когда опрос завершён, пометка исчезает: значит, помарочные остатки по этой партии уточнены. Если опрос по партии не удался, вместо неё отображается пометка об ошибке — при наведении видны подробности (когда встал в очередь, сколько было попыток, время последней ошибки). Запрос повторится автоматически; при необходимости можно принудительно обновить данные кнопкой «Обновить из ЕГАИС».

Пометка «Опрос регистра 3» — это нормальная часть фоновой сверки, а не ошибка. Она лишь показывает, что помарочные данные по партии ещё уточняются и появятся чуть позже.