ТТН (Приёмка)

Вкладка ТТН открывается по умолчанию при входе в раздел — у приёмки ограниченный срок, накладную необходимо обработать в течение нескольких дней с момента получения. В таблице по одной строке на накладную: номер ТТН, дата, поставщик, число позиций, число марок и статус.

Статусы накладной отображаются цветными метками: «Ожидает приёмки» (новая, приёмка ещё не начата), «Приёмка» (приёмка ведётся прямо сейчас — синяя метка), «Отсканировано» (марки отсканированы на мобильном устройстве и ожидают подтверждения ответственного сотрудника), «Подтвержден» и «Подтвержден*» (зелёные, приёмка завершена; звёздочка означает приёмку с расхождениями), «Отменён» и «Отменён поставщиком» (красные), а также промежуточные состояния «К подтверждению» и «К отмене».

Над таблицей есть панель фильтров (период: 7, 30, 90 или 365 дней либо произвольный диапазон; поставщики; статусы). Данные ЕГАИС поступают в платформу автоматически через агент УТМ и обновляются при открытии вкладки — запрашивать их вручную не требуется. Рядом есть две кнопки: Обновить список просто перечитывает уже полученные данные из локальной базы, а Проверить в ЕГАИС обращается к ЕГАИС за «застрявшими» накладными (см. раздел «Проверить в ЕГАИС» ниже). Под фильтрами отображается счётчик «Найдено: N из M в архиве».

Как принять накладную (пошагово)

1. Откройте накладную кликом по строке — раскроется карточка ТТН с информацией о доставке, составом поставки (позиции, производитель, количество, цена, число марок) и цепочкой поставок.
2. Если у вас есть право приёмки и накладная зарегистрирована в ЕГАИС, в карточке появятся кнопки Начать прием и Отказать и отправить поставщику.
3. Нажмите Начать прием — откроется режим «Проверка приёма». Для каждой позиции отсканируйте акцизные марки (камерой, фото или вводом кода вручную) или, для немаркированной продукции, впишите фактическое количество. Если поставка пришла коробами, отсканируйте код короба — все вложенные в него марки подтвердятся разом. Внизу отображается счётчик «Подтверждено марок: N из M».
4. Завершите проверку одной из кнопок:

• Подтвердить получение — полная приёмка (если остались неподтверждённые марки, система переспросит перед отправкой).
• Принять с расхождениями — приёмка с фактическим количеством, отличным от указанного в накладной.
• Отказать и отправить поставщику — полный отказ от накладной.
• Отменить приёмку — прервать проверку без отправки данных в ЕГАИС.

Отказать можно сразу, не начиная проверку, — кнопкой Отказать и отправить поставщику прямо в карточке. После отправки вердикта карточка показывает подтверждение отправки — за дальнейшим статусом следите в списке ТТН.

Приёмка с мобильного устройства и предварительная проверка

Если для вашего магазина включён режим предварительной проверки приёмки (режим черновиков), сотрудники могут сканировать марки в мобильном приложении, а финальную отправку в ЕГАИС выполняет ответственный сотрудник через веб-интерфейс. После завершения сканирования на мобильном устройстве накладная получает статус «Отсканировано».

Ответственный сотрудник открывает карточку такой накладной и видит результаты сканирования, время ожидания, а также кнопки Отправить в ЕГАИС (подтвердить приёмку) или Отменить приёмку (сбросить результаты и начать заново). Накладные, ожидающие подтверждения более 24 часов, выделяются дополнительно — срок приёмки ограничен.

Режим настраивается для каждого магазина в разделе «Настройки ЕГАИС» → вкладка «Списание» → блок «Приёмка ТТН» (подробнее см. раздел «Черновики»). Если режим отключён, приёмка отправляется в ЕГАИС сразу при нажатии кнопки без промежуточного шага проверки.

Загрузка накладной в учётную систему

Если ваше заведение использует учётную систему iiko, в карточке ТТН доступна кнопка «Загрузить в iiko». При нажатии открывается встроенная панель, где платформа автоматически сопоставляет позиции накладной с номенклатурой учётной системы. Вы можете проверить сопоставление, при необходимости скорректировать количество и настройки НДС, после чего отправить документ как входящий приход непосредственно в учётную систему — без ручного переноса данных.

«Проверить в ЕГАИС» — поиск застрявших накладных

Кнопка Проверить в ЕГАИС над таблицей — это ручная проверка «застрявших» накладных. Она запрашивает у ЕГАИС полный список входящих ТТН, на которые вы ещё не ответили, и сверяет его с тем, что уже есть в платформе. Если какая-то накладная не дошла до вас автоматически (частый случай при переходе с другой системы или из-за временного сбоя связи), она будет найдена и добавлена в список — сначала строкой «Найдена в ЕГАИС, загружается…», а через несколько минут с полными данными.

Пользоваться этой кнопкой каждый день не нужно: список ТТН и так обновляется автоматически при открытии вкладки. Ручная проверка — это разовая мера на случай, если вы подозреваете, что конкретная накладная «застряла».

Не путайте эту кнопку с кнопкой Обновить из ЕГАИС внутри карточки конкретной накладной (см. ниже): та переспрашивает один документ, а «Проверить в ЕГАИС» разом ищет все недостающие.

Повторный запрос и восстановление ТТН

Иногда статус накладной «застревает» — ЕГАИС не прислал ответ или документ был потерян при передаче. Для накладных, которые ещё не подтверждены в ЕГАИС, доступна кнопка Обновить из ЕГАИС.

Нажатие повторно запрашивает у ЕГАИС данный документ — ЕГАИС переотправляет его, и платформа пересчитывает статус. После запроса появляется сообщение «Запрос отправлен в ЕГАИС — ждём переотправку документов…», и через несколько секунд список обновляется автоматически.

Запрос имеет ограничение частоты на стороне ЕГАИС. Если появляется сообщение о слишком частых запросах, необходимо подождать. Платформа также самостоятельно перезапрашивает зависшие накладные в фоновом режиме, поэтому ручное вмешательство обычно не требуется.